Een patiënt kan zich zonder bevestigingsdocument (Hospi-Pass) aandienen voor opname. De verantwoordelijke voor de opname moet in de afdeling “Hospi-Pass” van de daisyh.be-webapplicatie (of per e‑mail) nagaan of er een geldige Hospi-Pass bestaat voor die patiënt. Indien er geen enkele geldige Hospi-Pass bestaat voor die patiënt, zal het ziekenhuis de derdebetaler niet toepassen en de opname‑ en factureringsprocedure ten laste van de patiënt leggen. De patiënt zal het ziekenhuis later (tijdens zijn hospitalisatie) altijd een geldig “bevestigingsdocument” kunnen voorleggen en in dat geval zal de derdebetaler van toepassing zijn.