De verzekeraars sturen een bevestigingsdocument (een Hospi-Pass) naar de patiënt en naar de zorgverstrekker. Die Hospi-Pass geeft de zorgverstrekkers het recht om de factuur direct naar de verzekeraars te sturen: de verzekeraars verbinden zich ertoe de factuur volledig terug te betalen aan de zorgverstrekkers. Mogelijke niet-gedekte kosten zullen achteraf door de verzekeraar worden teruggevorderd van de patiënt.
De derde betaler is enkel van toepassing wanneer de patiënt wordt opgenomen in een kamer die minstens het voorwerp vormt van een (mini‑ of maxi‑) forfait, met andere woorden: indien de verblijfskosten door het RIZIV worden terugbetaald.
Ambulante kosten zijn niet gedekt door de derde betaler.