Op het ogenblik van de hospitalisatie van de patiënt controleert de verantwoordelijke voor de ziekenhuisopname aan de hand van de elektronische kopie van de op het daisyh.be-platform beschikbare Hospi-Pass volgende elementen:
- de identiteit van de patiënt (naam, voornaam, adres, geboortedatum);
- de referentie van het schadegeval (d.w.z. het nummer van de Hospi-Pass),
- de geldigheidsvoorwaarden (adres van het ziekenhuis, datum van de opname tijdens de geldigheidsduur, type kamer).
Het verdient aanbeveling de referentie van de Hospi-Pass in te voeren op het ogenblik van de ziekenhuisopname. De referentie van de Hospi-Pass begint met de letters “ZE” voor AG Insurance en “IP” pour AXA Inter Partner Assistance. Bij gebrek aan referentie of wanneer de referentie verkeerd is, zal de factuur na elektronische invoering automatisch worden verworpen door het daisyh.be-platform.