De Hospi-Pass is het bevestigingsdocument van de tenlasteneming van de ziekenhuisdiensten en medische kosten die de verzekeraar aan zijn verzekerde bezorgt. De Hospi-Pass is 2 maanden geldig voor AG Insurance en 1 maand voor AXA Inter Partner Assistance. De ziekenhuisopname moet gebeuren tijdens de (op de Hospi-Pass vermelde) geldigheidsduur van de Hospi-Pass. Indien een patiënt op de vooravond van de operatie in het ziekenhuis moet worden opgenomen, moet de Hospi-Pass op de vooravond beginnen, zo niet worden de terugbetalingen door de verzekeraar geweigerd.  


Daarom moeten de patiënten en de ziekenhuizen weten dat de opnamedatum de datum is waarop de ziekenhuisopname feitelijk gebeurt! Wanneer dat zo op het door de verzekeraar uitgeschreven bevestigingsdocument staat, geldt een Hospi-Pass voor de tenlasteneming van één of meerdere ziekenhuisopnamen.


Wanneer de patiënt hervalt of wanneer er een nieuwe hospitalisatie nodig is, moet de patiënt een andere Hospi-Pass vragen aan zijn verzekeraar.


Samengevat:

  • Voor één enkele hospitalisatie moet de patiënt in het ziekenhuis worden opgenomen tussen de twee geldigheidsdata van zijn Hospi-Pass (2 maanden bij AG Insurance en 1 maand bij AXA IPA).
  • Voor meerdere opnamen, heeft een Hospi-Pass over het algemeen een geldigheidsduur van meer dan twee maanden: alle opnamen moeten gebeuren tijdens de geldigheidsduur van die Hospi-Pass.


Volgens de algemene regel:

  • wanneer er een opname gebeurt buiten de geldigheidsduur van de Hospi-Pass, moet de verzekerde (de patiënt of zijn familie) een nieuwe Hospi-Pass vragen aan zijn verzekeraar;
  • de einddatum van de hospitalisatie (ziekenhuisverblijf) van de patiënt kan tussen de twee geldigheidsdata liggen of daarna vallen, zonder dat de verzekerde een nieuwe Hospi-Pass moet vragen aan zijn verzekeraar.


Het ziekenhuis kan de facturen voor terugbetaling indienen binnen de 2 jaar na de datum waarop de patiënt werd gehospitaliseerd.